Von der Excel-Verwaltung zum Live-Dashboard
Wie eine kommunale Kläranlage ihre Betriebs- und Prozessdaten zusammenführte und Auswertungen deutlich vereinfachte.
Eine kommunale Kläranlage hatte alle relevanten Daten bereits im Haus – allerdings an unterschiedlichen Stellen. Betriebstagebücher wurden in Excel geführt, während hochaufgelöste Prozessdaten im Prozessleitsystem beziehungsweise in der SQL-Datenbank lagen. Für Auswertungen mussten die Informationen jeden Monat erneut manuell zusammengetragen werden.
Ausgangssituation
Die Betriebstagebücher enthielten zahlreiche wichtige Informationen über den Anlagenbetrieb, waren jedoch nicht für eine systematische und langfristige Auswertung aufbereitet.
Parallel dazu erfasste das Prozessleitsystem kontinuierlich Prozesswerte wie Sauerstoffgehalt und pH-Wert. Diese Daten standen zwar technisch zur Verfügung, waren aber nicht mit den Informationen aus den Betriebstagebüchern verknüpft.
Damit existierten zwei wertvolle Datenquellen nebeneinander – ohne eine gemeinsame Auswertungsbasis.
Die Herausforderung
Ziel war es, die vorhandenen Daten nutzbar zu machen, ohne dafür eine neue komplexe Softwarelandschaft einzuführen.
Gleichzeitig sollte die Lösung so aufgebaut sein, dass das vorhandene Betriebspersonal sie langfristig selbst nutzen und kleinere Anpassungen eigenständig durchführen kann.
Die Lösung
Gemeinsam mit dem lokalen IT-Support wurde ein On-Premise-Gateway zur Power-BI-Infrastruktur aufgebaut. Darüber konnten die vorhandenen Prozessdaten für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
Die Excel-Betriebstagebücher wurden strukturiert aufbereitet und anschließend mit den aggregierten Sensordaten aus der SQL-Datenbank zusammengeführt.
Auf dieser Basis entstand ein Power-BI-Dashboard, das zentrale Betriebskennzahlen, Monatsmittelwerte und zeitliche Entwicklungen übersichtlich darstellt.
Ein wichtiger Bestandteil des Projekts war außerdem die Schulung des Betriebspersonals. Dadurch kann das Team kleinere Erweiterungen – beispielsweise die Aufnahme zusätzlicher Kennzahlen – inzwischen selbst umsetzen.
Das Ergebnis
Aus manueller Datenverwaltung wird nutzbare Betriebsinformation
Statt Daten jeden Monat erneut aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen, stehen Trends und Durchschnittswerte heute direkt im Dashboard zur Verfügung.
EÜVO-Reporting direkt integriert
Die für das regelmäßige EÜVO-Reporting benötigten Informationen sind in das Dashboard eingebunden. Die zuvor vollständig manuelle Aufbereitung der Betriebsdaten entfällt dadurch.
Kritische Betriebskennzahlen im Zeitverlauf
Kennzahlen wie SVI, Schlammalter und Schlammbelastung können nun über längere Zeiträume betrachtet werden. Dadurch werden Entwicklungen sichtbar, die in der bisherigen monatlichen Datenverwaltung kaum erkennbar waren.
Keine neue Software-Investition erforderlich
Auf Wunsch des Kunden wurde bewusst mit Power BI Desktop sowie der bereits vorhandenen Microsoft-Teams- und SharePoint-Infrastruktur gearbeitet.
Das Projekt zeigt damit, dass eine professionelle Betriebsdatenauswertung nicht zwangsläufig eine neue und kostspielige Softwarelandschaft erfordert.
Die eingesetzte Lösung auf einen Blick
Datenquellen
Excel-Betriebstagebücher und SQL-Prozessdaten
Technologie
Power BI, On-Premise-Gateway, Microsoft Teams und SharePoint
Anwendungsbereich
Betriebsüberwachung, Trendanalyse und EÜVO-Reporting
Besonderheit
Nutzung der vorhandenen Infrastruktur und Schulung des Betriebspersonals
Sie möchten Ihre vorhandenen Betriebsdaten besser nutzen?
Oft sind die benötigten Informationen bereits vorhanden – sie liegen lediglich in unterschiedlichen Systemen und Formaten.
Wir unterstützen Sie dabei, vorhandene Betriebs- und Prozessdaten zusammenzuführen und daraus eine übersichtliche, praxistaugliche Auswertung für den Anlagenbetrieb zu entwickeln.
Hinweis: Aus Gründen der Vertraulichkeit werden weder der Name des Kunden noch das reale Dashboard veröffentlicht. Die verwendete Abbildung ist ein beispielhaftes, KI-generiertes Dashboard und dient ausschließlich der Veranschaulichung.